Conditions Generales d'Utilisation (CGU) - Utilisateurs (Clients)
Ces conditions regissent l'acces et l'utilisation de la plateforme Refya pour les utilisateurs clients.
Derniere mise a jour: 23/01/26
1. Objet
Les presentes Conditions Generales d'Utilisation (CGU) regissent l'acces et l'utilisation de l'application et des services Refya (la Plateforme) par tout utilisateur particulier (l'Utilisateur).
Refya est une plateforme de mise en relation permettant notamment de decouvrir des commerces et services, consulter des informations, initier des demandes ou commandes aupres de commercants/partenaires tiers (les Commercants), et communiquer avec eux.
2. Editeur de la Plateforme
La Plateforme est operee par Lumen Labz, LLC (Refya, nous).
Le support et les reclamations peuvent etre adresses via la rubrique Support de l'application.
3. Definitions
- Plateforme : application Refya, sites associes, fonctionnalites, contenus et services.
- Utilisateur : personne utilisant la Plateforme cote client.
- Commercant : partenaire tiers reference sur la Plateforme, responsable de ses produits/services.
- Contenu : informations, textes, images, avis, notes, menus, horaires, prix, etc.
- Produits/Services Reglementes : produits/services soumis a restrictions (age, autorisations, etc.) selon la loi locale (ex : alcool, certains medicaments, etc.).
4. Acceptation des CGU
En creant un compte, en accedant ou en utilisant la Plateforme, l'Utilisateur accepte les presentes CGU.
Si l'Utilisateur n'accepte pas ces CGU, il doit cesser d'utiliser la Plateforme.
5. Acces, compte et securite
5.1. Creation de compte
Certaines fonctionnalites necessitent un compte. L'Utilisateur s'engage a fournir des informations exactes et a les maintenir a jour.
5.2. Securite
L'Utilisateur est responsable de la confidentialite de ses identifiants et de toute activite realisee via son compte.
5.3. Suspension
Refya peut suspendre ou restreindre l'acces au compte en cas de suspicion de fraude, d'usage abusif ou de violation des CGU.
6. Conditions d'eligibilite et age
6.1. Age minimum
La Plateforme est destinee a des personnes agees d'au moins 16 ans. L'Utilisateur doit respecter l'age applicable dans son pays.
6.2. Produits/Services Reglementes
Pour acceder, demander ou commander des Produits/Services Reglementes (ex : alcool), l'Utilisateur doit avoir l'age legal requis (souvent 18 ans ou la majorite legale du pays).
Refya peut exiger une confirmation d'age (ex : date de naissance) et des controles supplementaires peuvent etre effectues par le Commercant lors de la remise/livraison (ex : verification d'identite).
Toute tentative de contournement peut entrainer la suspension du compte.
7. Role de Refya (plateforme de mise en relation)
7.1. Refya ne vend pas
Refya n'est pas le vendeur, le fournisseur, l'importateur, ni le fabricant des produits/services proposes par les Commercants.
Le contrat (et la responsabilite) relatif au produit/service est conclu entre l'Utilisateur et le Commercant.
7.2. Refya ne livre pas
Sauf mention explicite contraire dans une fonctionnalite, Refya n'est pas un service de livraison ni un employeur de livreurs.
Les modalites de livraison/collecte relevent du Commercant ou de partenaires logistiques tiers.
7.3. Informations affichees
Refya affiche des informations fournies par les Commercants et/ou collectees par Refya.
Malgre nos efforts, Refya ne garantit pas l'exactitude, l'exhaustivite ou l'actualite de toutes les informations (horaires, prix, disponibilite, etc.).
L'Utilisateur doit verifier si necessaire aupres du Commercant.
8. Commandes, demandes et paiements (situation actuelle)
8.1. Initiation de commande/demande
L'Utilisateur peut initier une demande ou commande vers un Commercant via la Plateforme.
8.2. Paiement
A ce jour, sauf mention explicite contraire, l'Utilisateur regle le Commercant directement (hors Plateforme).
Refya n'est pas partie au paiement, ne detient pas les fonds, et ne gere pas les remboursements lies au produit/service du Commercant.
8.3. Evolutions futures
Refya peut, a l'avenir, proposer des fonctionnalites de paiement integre.
Si activees, des conditions specifiques (paiement, remboursement, litiges) pourront s'appliquer en complement des presentes CGU.
9. Donnees partagees au Commercant pour execution
9.1. Donnees necessaires
Lorsque l'Utilisateur passe une commande de livraison, certaines donnees peuvent etre transmises au Commercant afin d'executer la commande : nom, prenom, numero de telephone, adresse de livraison.
9.2. Finalite
Ces donnees sont transmises uniquement pour permettre l'execution de la commande, la coordination logistique et le support client associe.
10. Communications (WhatsApp, email)
10.1. Transactionnel
Refya peut envoyer des communications necessaires au fonctionnement (ex : securite, support, notifications transactionnelles) par email et/ou via integrations (ex : WhatsApp) selon les fonctionnalites activees.
10.2. Marketing
Les communications marketing (promotions, newsletters) peuvent etre soumises a consentement/opt-in selon les pays.
L'Utilisateur pourra se desinscrire des communications marketing lorsque cette option est proposee.
10.3. Communications avec les Commercants
La Plateforme peut faciliter le contact avec un Commercant (ex : WhatsApp).
Les echanges ulterieurs entre l'Utilisateur et le Commercant relevent de leur relation directe.
11. Produits/Services Reglementes (alcool, medicaments sans ordonnance, etc.)
11.1. Cadre general
Certains Commercants peuvent proposer des produits soumis a restrictions (age, autorisations, zones, heures, quantite, etc.).
L'Utilisateur s'engage a respecter les lois et restrictions applicables dans son pays/zone.
11.2. Alcool
Si l'alcool est propose sur la Plateforme, l'Utilisateur confirme avoir l'age legal requis.
Le Commercant peut refuser la vente/livraison en cas de doute sur l'age, d'absence de piece d'identite ou de non-conformite.
11.3. Medicaments sans ordonnance (OTC)
Si des medicaments sans ordonnance sont proposes, l'Utilisateur reconnait que Refya n'apporte aucun avis medical.
L'Utilisateur est seul responsable de ses choix et doit consulter un professionnel de sante en cas de doute, de traitement en cours, d'allergie, de grossesse, ou de condition medicale.
Le Commercant demeure responsable de la conformite des produits vendus.
11.4. Interdictions
Sont notamment interdits via la Plateforme : substances illicites, medicaments sur ordonnance sans procedure conforme, contrefacons, produits dangereux illegaux, et tout produit/service interdit par la loi locale ou les politiques des stores.
Refya peut retirer tout contenu/offre a sa discretion.
12. Avis, contenus et conduite de l'Utilisateur
12.1. Contenu utilisateur
Si l'Utilisateur peut publier du contenu (avis, notes, photos, commentaires), il garantit qu'il dispose des droits necessaires et que le contenu est licite, non diffamatoire, non trompeur, et respecte la vie privee.
12.2. Moderation
Refya peut moderer, retirer ou limiter la visibilite de tout contenu, sans obligation, notamment en cas de signalement ou de non-conformite.
12.3. Usages interdits
Il est interdit de : frauder, usurper une identite, harceler, publier du contenu illegal, contourner des restrictions d'age, extraire massivement les donnees (scraping) sans autorisation, attaquer la Plateforme (securite, reverse engineering), ou porter atteinte aux droits de Refya, des Commercants ou d'autres utilisateurs.
13. Propriete intellectuelle
13.1. Plateforme
La Plateforme, sa marque, son design, ses contenus (hors contenus tiers) et ses composants sont proteges.
Toute reproduction ou exploitation non autorisee est interdite.
13.2. Contenus des Commercants
Les contenus fournis par les Commercants restent sous leur responsabilite et peuvent etre proteges par leurs droits.
14. Disponibilite, maintenance et mises a jour
Refya s'efforce d'assurer l'acces a la Plateforme mais ne garantit pas une disponibilite continue (pannes, maintenance, mises a jour, incidents reseau).
Refya peut modifier, suspendre ou arreter tout ou partie de la Plateforme (y compris des fonctionnalites) a tout moment.
15. Responsabilites et garanties
15.1. Responsabilite des Commercants
Le Commercant est seul responsable des produits/services qu'il propose, de leur conformite, de la preparation, de la qualite, de la securite, de la livraison/remise, des prix et de sa relation client.
15.2. Limitation
Dans les limites permises par la loi applicable, Refya n'est pas responsable des dommages indirects (perte de profit, perte de donnees, etc.) ni des litiges entre l'Utilisateur et un Commercant.
Refya n'est pas responsable des informations inexactes fournies par les Commercants.
15.3. Securite
Refya met en place des mesures raisonnables, mais ne peut garantir l'absence totale de vulnerabilites ou d'interruptions.
16. Indemnisation
Dans les limites permises par la loi, l'Utilisateur s'engage a indemniser Refya contre toute reclamation ou dommage resultant d'une violation des CGU, d'un usage illegal de la Plateforme, ou d'un contenu publie par l'Utilisateur.
17. Confidentialite et donnees personnelles
La collecte et le traitement des donnees personnelles sont decrits dans la Politique de Confidentialite, accessible dans l'application.
En utilisant la Plateforme, l'Utilisateur reconnait en avoir pris connaissance.
18. Resiliation et suppression de compte
L'Utilisateur peut demander la suppression de son compte via les parametres de l'application ou via le support.
Refya peut resilier ou suspendre un compte en cas de violation des CGU, de fraude, ou de risque legal/plateforme.
19. Modification des CGU
Refya peut modifier les CGU a tout moment. La version applicable est celle publiee a la date d'utilisation.
En cas de modifications importantes, Refya pourra notifier l'Utilisateur via l'application lorsque cela est applicable.
20. Droit applicable et litiges
Les CGU sont regies par le droit de la Republique Democratique du Congo, sous reserve des regles imperatives applicables dans le pays de l'Utilisateur.
En cas de litige, les parties rechercheront une solution amiable avant toute action.
A defaut d'accord amiable, les litiges releveront de la competence des tribunaux competents de la Republique Democratique du Congo.
21. Support
Le support et les reclamations peuvent etre adresses via la rubrique Support de l'application.